跨年的费用发票可以入账吗 汉王OCR智能财务数据管理系统,能识别发票后自动分类吗
摘要由作者通过智能技术生成

一、跨年汉王OCR智能财务数据管理系统,费动分能识别发票后自动分类吗

这一点完全没问题的。

汉王OCR智能财务数据管理系统,入账内设“财务+识别”解决方案,汉王后自通过曾获得国家科学技术进步二等奖的据管OCR识别技术,能自动采集各类票据上的理系类信息,并完成分析,识别结构化输出入库。发票

飞机票、跨年火车票、费动分出租车票、入账增值税发票、汉王后自普通发票、据管身份证、理系类社保卡、识别工牌、营业执照、医疗单据等,均可识别。

票据中常有手写内容,通过曾获得国家科学技术进步一等奖的手写识别技术,汉王软件能轻松应对,远远领先其他竞争对手。

不仅如此,汉王OCR智能财务数据管理系统还不受设备限制,IOS、Android手机,PC端高拍仪等均可用于采集。发票自动寻边检测,抬手就能自动拍照,OCR识别批量录入,图文对比轻松校验真伪,自动管理分类,让您的财务管理效率快人一步。如果我的回答能够对您有帮助的话,请采纳

二、OCR识别发票号码、代码,怎么办

我们平时将纸质版的发票录入到电脑上时,是不是特别耗费时间?一般企业财务收到发票,都需要手动录入进行查询验真,而且一旦发票数量特别多的时候,工作量就明显上来了。遇到这个问题了,大家就不要惊慌,下面小编就教大家不用手动录入信息,直接传图识字,特别管用,快来看看吧!

借助工具:闪电OCR图片文字识别软件

方法步骤:

第一步、首先,在电脑上打开OCR图片识别软件,在左侧选择“票证识别”中的“增值税票据”。

第二步、然后点击添加或者直接将发票图片拖到软件中。

第三步、文件上传进来后,在右下角的设置中,选择需要识别的格式。

第四步、这里建议大家重新选择一个新的文件输出目录,方便及时查找到文件。

第五步、最后,直接点击“开始识别”就可以了。

第六步、识别完成后,点击“前往导出文件位置”可浏览文件。

第七步、以下就是识别好的内容啦,怎么样?

三、电子发票如何查重复报销

发票量大,录入发票明细反反复复总出错?

虚假发票真假难辨,风险管控成最大挑战?

电子发票重复报销瞒天过海,是否可以秒识破?

电子凭证存档出新规,电子发票需电子存档,企业该如何应对?

票总管已为企业量身定制一套发票扫描、识别、查验、存档、报销全流程解决方案:

极致扫描无畏识别

票总管基于业界先进的AI文字识别技术、图像处理技术以及深度学习技术,能够批量快速扫描识别全票种、精准提取发票全票面信息,同时,票总管为企业财务提供了贴心的抵扣认证模板以及自定义字段导出服务,从真正意义上实现了一键建立台账、一键上传抵扣认证。

自动审核规避风险

票总管直连国税局发票查验平台,对于每一张扫描识别的发票,均能做到自动验真,从源头帮助企业单位规避发票风险。

与此同时,借助强大的OCR识别核心,在发票审核过程中,票总管支持对发票进行合规性审核,包括重复报销审核、开票信息审核、企业黑名单、货物黑名单审核,减少人员干预因素,有效规避发票风险。

电子存档系统管理

自2020年3月31日,国家档案局联合财政部发布了有关会计电子凭证的存档处理事宜后,如何实现发票电子化存档成为企事业单位最为关注的问题。使用票总管,企业可以通过扫描仪上传、本地上传的方式将发票录入系统,落实电子发票电子存档。使用票总管系统化管理发票有何益处?研发人员赋予了票总管关键词检索、一键打印等功能,企业、财务除了可以随时随地上传存档之外,还能在需要某张发票时,通过关键词筛选、定位,快速检索到相应发票,有助于提升办公效率。

线上报销降本增效

线上报销颠覆传统报销方式,极大程度地简化了报销流程中的烦冗环节。员工可以通过pc端或使用【票总管】小程序随时随地上传报销:票总管可以自动审核报销发票的合规性、财务可以异地审批报销单据、管理层可以实时查看报销实况。智能化是财税行业发展的大势所趋,票总管赋能企业转型升级,扫描、识别、查验、存档、报销一体化服务切实降低了企业运营成本、帮助企业合理有效的规避了发票风险,是企业财税管理一大利器!

网页链接

四、有没有比较好用的发票OCR识别软件

我们平时将纸质版的发票录入到电脑上时,是不是特别耗费时间?一般企业财务收到发票,都需要手动录入进行查询验真,而且一旦发票数量特别多的时候,工作量就明显上来了。遇到这个问题了,大家就不要惊慌,下面小编就教大家不用手动录入信息,直接传图识字,特别管用,快来看看吧!

借助工具:闪电OCR图片文字识别软件

方法步骤:

第一步、首先,在电脑上打开OCR图片识别软件,在左侧选择“票证识别”中的“增值税票据”。

第二步、然后点击添加或者直接将发票图片拖到软件中。

第三步、文件上传进来后,在右下角的设置中,选择需要识别的格式。

第四步、这里建议大家重新选择一个新的文件输出目录,方便及时查找到文件。

第五步、最后,直接点击“开始识别”就可以了。

第六步、识别完成后,点击“前往导出文件位置”可浏览文件。

第七步、以下就是识别好的内容啦,怎么样?

五、如何避免虚开发票

单靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的,仅靠一张发票入账无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。

金税四期的上线,意味着企业更多的数据被税局掌握,国家对企业业务也要进入强监管时代。企业唯有提前做好自查自纠、积极应对,才能降低税务风险。

那么,企业如何才能保障费用报销的真实合理合规,避免被判定为“虚开”的风险?

管控前置

消费即合规

业务数据是财务管理的源头,财务部门在进行核算工作时,也需要依赖业务部门的合规操作,以确保财务数据的准确性和合规性。然而现实中,企业费用往往被认为是管报销,缺乏对于费用发生前和过程中的管控。

员工提交差旅申请单,填写行程明细,自动关联预算和差标进行管控,业务审批通过后方可预订。

员工在预订机票、酒店、火车、用车时,系统自动进行差旅标准控制,可一键筛选符合差标的商品,超标行为也能通过多种管控手段实现。预算、差规、稽核、补助等管控规则前置到消费行为之前,消费合规自动校验,实现“消费即合规”。

多附件区域预设置

票据也规范

报销时,需提供与报销相对应的原始凭证资料,包括发票和其他附件资料,从而来佐证业务发生的真实性。

通过平台,可以预先设置附件类型,规范具体各个业务类型、费用类型所需要附加的材料,业务人员可按业务类型上传不同业务文件,帮助企业更加合理合规的进行报销业务。

以会务费为例,在会议费的报销中,可以限制其必须上传会议通知、邀请函、会议现场照片等材料。通过规则设置,在进行会务费报销时,一旦业务类型为会议费时,则必须提交附件材料,否则无法报销。

智能票据核验

审核高效又合规

在收票环节,通过高扫仪,根据订单类型,可批量完成发票的上传,通过OCR智能识别机器人,自动完成发票验真验重,识别发票的票面数据,自动校验发票真伪,确保发票合法合规,规避人为因素带来的税收核算错漏的隐患,降低税务风险。

*发票校验规则举例:抬头校验、归属人校验、发票与费用匹配关系校验、税务编码黑名单、发票销售方黑名单、敏感词(礼品、旅游、烟、酒)校验、销售方税号与印章一致性校验、重复校验、连号校验、逾期校验、发票金额校验、发票信息完整性校验、备注校验。

审单环节,智能审单机器人协同自动稽核,将稽核工作标准化、流程化。根据业务类型预先设置好校验规则后,智能审单机器人即可自动完成费用报销审核,财务工作省心又高效。

平台支持自定义审核项,可按公司、业务场景、费用类型等配置单据的稽核规则,设置控制点,实现柔性或刚性控制,提交审核前给报销人提示,将财务管控前置,进而提高单据质量、减少业财矛盾、防范涉税风险。

参考资料:胜意科技企业如何才能保障费用报销的真实合理合规,避免“虚开”风险?

参考资料:合同识别提取

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